Mapper

Mapper er et af de mest brugte redskaber til organisering af dokumenter – både på kontoret, i skolen og derhjemme. Hos Grafical.dk finder du et stort udvalg af mapper i forskellige størrelser, materialer og farver, så du nemt kan vælge en løsning, der passer til dit behov. Uanset om du leder efter en A4 mappe til daglig arkivering, en A5 mappe til noter eller en A3 mappe til tegninger og præsentationer, har vi et bredt sortiment klar til hurtig levering.

Hvad dækker begrebet mapper over?

Mangler du en mappe til papir derhjemme, på kontoret eller i klasselokalet, er det ofte de små detaljer, der afgør sagen: skal det være en papir mappe til enkle dokumenter, en mere robust mappe til papirer, eller måske en mappe til dokumenter, som kan tåle at blive taget med frem og tilbage?

Ordet mapper bruges i dag som en fælles betegnelse for mange forskellige produkter, der har det til fælles, at de samler, beskytter og gør papir nemmere at håndtere. Det kan være alt fra simple plastmapper og elastikmapper til ringbind, arkivmapper og portfoliomapper. Valget afhænger typisk af, hvor meget indhold der skal samles, og hvordan mappen skal bruges i praksis. Nogle leder efter en plastikmappe til hurtige udskrifter, andre vil have en plastik mappe eller flere plastik mapper stående klar i skuffen, mens andre igen går efter en arkiv mappe, når papirerne skal gemmes pænt over længere tid.

Arkivmapper og ringbind til systematisk opbevaring

Arkivmapper og ringbind er velegnede, når dokumenter skal opbevares struktureret over længere tid. Ringbind gør det nemt at indsætte og fjerne papir løbende, mens arkivmapper ofte bruges til færdige sager, projekter eller årsarkiv. De mest anvendte formater er A4 mapper, da standardpapir måler 21 x 29,7 cm, men der findes også løsninger i både A3 og A5.

Har du mange dokumenter, der skal samles og gemmes ordentligt, kan du også se vores løsninger til arkivering og opbevaring af dokumenter.

Har du mange bilag, manualer eller papirer, du løbende skal bladre i, kan en mappe med lommer eller en mappe med lommer til dokumenter være rar at arbejde med i hverdagen, især hvis du ikke vil hulle alt.

Hvad er en mappe i praksis?

En mappe bruges typisk til at:

Samle dokumenter ét sted  

Beskytte papir mod krøl, snavs og slid  

Gøre transport af papirer nemmere  

Skabe overblik i arkivering og sortering  

For nogen er det bare en mappe, men i praksis kan en mappe holder på skrivebordet eller en god kontormappe gøre en stor forskel, når man er træt af løse papirer, der flyder. Mapper anvendes både privat og professionelt – fra kvitteringer og noter til kontrakter, rapporter og undervisningsmateriale.

Erfaring fra praksis

I praksis oplever vi, at de fleste vælger mapper ud fra format først og funktion bagefter. Når størrelse, lukning og kapacitet matcher den faktiske brug, bliver mapperne brugt mere konsekvent og giver et bedre overblik i hverdagen. Vi ser også tit, at både private og virksomheder spørger efter kontor mapper og kontor mappe-løsninger, fordi de gerne vil samle tilbud, fakturaer og interne papirer mere overskueligt end i løse bunker. Vil du have bedre orden omkring arbejdspladsen, kan du også se vores udvalg af kontorinventar til en mere funktionel arbejdsplads.

Scenarie fra hverdagen

En mindre virksomhed samler tilbud og projektdokumenter i A4 mapper med rygtekst. Det gør det nemt hurtigt at finde gamle sager på reolen uden at skulle åbne hver mappe. På samme måde kan en skole mappe være praktisk for eleven, der skal holde styr på afleveringer, eller en mappe til billeder for den kreative bruger, som vil samle print, skitser eller fotos uden at bøje hjørnerne.

Plastmapper, kartonmapper og materialevalg

Plastmapper er populære, fordi de er slidstærke, lette at rengøre og beskytter dokumenter mod fugt. Kartonmapper bruges ofte til lettere arkivering og præsentation, især hvor lav vægt og enkel håndtering er vigtig. Mange kartonmapper har klapper og elastiklukning, som holder indholdet samlet uden huller i papiret. Her vælger mange en mappe med plastlommer, hvis indholdet skal kunne bladres igennem uden huller, og en mappe med plastlommer a4 er især oplagt til manualer, salgsark og andet materiale i standardformat. Til mindre noter, referater eller undervisningsark kan en a5 mappe med plastlommer være fin, mens en mappe med plastlommer ofte bliver valgt i receptioner, mødelokaler og hjemmekontorer, hvor papirerne gerne må se ordentlige ud uden for meget besvær.

Valg af størrelse: A3, A4 eller A5 mappe?

A4 er den mest anvendte størrelse og passer til almindelige dokumenter og print. A5 mapper bruges ofte til noter, mindre papirer og møder, mens A3 mapper er velegnede til tegninger, plakater og større præsentationer. Valget bør tage udgangspunkt i papirstørrelsen – ikke omvendt. Er du i tvivl, er en a4 mappe stadig det sikre valg for de fleste, og mange søger også efter mappe a4 eller mappe til a4 papir, når de bare vil være sikre på, at almindelige print ligger pænt uden at stikke op. Har du brug for lidt mere kapacitet i samme format, er a4 mappe med plastlommer og klassiske a4 mapper gode løsninger, mens a5 mapper fungerer godt til mindre ark, hæfter og noter på farten.

Typiske fejl – og hvordan de undgås

En klassisk fejl er at bruge for små mapper, så dokumenterne bøjes eller presses. En anden fejl er at overfylde ringbind, så mekanismen slides hurtigere. Ved at vælge den rette rygbredde og mappetype fra start, undgår du både slid og uorden.

Mapper til særlige formål

Udover klassiske mapper findes der specialløsninger som:

Portfoliomapper til kunst, tegninger og design  

Harmonika- og sorteringsmapper til opdeling af indhold  

Læder- og konference­mapper til møder og præsentation  

Mapper med plastlommer til materialer, der ikke må hulkes

Det er også her, mange kigger efter mapper til papir, hvis de vil samle løse sider efter emne, eller en papmappe, hvis de gerne vil have en let og enkel løsning til kortere opbevaring.  

Hvor kan man købe mapper?

På Grafical.dk finder du mapper i mange varianter, farver og størrelser – både til privat og professionel brug. Sortimentet dækker alt fra enkle mapper til større arkivløsninger, så du kan samle din organisering ét sted. Nogle vil bare have en sort mappe til kontoret, andre leder efter en blå mappe til farvekoder i arkivet eller en lyserød mappe til skolebrug, hvor det gerne må være lidt lettere at kende sine egne ting.

Se også vores udvalg af kontorartikler og kontorforsyning, hvis du vil samle mapper, papir og daglige kontorvarer ét sted.

FAQ – Ofte stillede spørgsmål om mapper

Hvilken mappe skal jeg vælge?

Skal du samle løse ark uden at hulle dem, kan en mappe med lommer være rar, og har du mange standardark, er en a4 mappe eller en mappe til a4 papir ofte det mest enkle sted at starte. Det afhænger af, hvor meget indhold du har, og hvordan mappen skal bruges. Til løbende dokumenter er ringbind oplagte, mens elastik- og plastmapper er velegnede til transport.

Hvad er den mest almindelige størrelse?

A4 mapper er klart de mest anvendte, da de passer til standardpapir.

Er plastmapper eller kartonmapper bedst?

Det kommer an på brugen: en plastik mappe er god, når papirerne skal beskyttes mod fugt og slid, mens en papir mappe eller papmappe ofte er nok til lettere opbevaring i skuffer og reoler. Plastmapper er mere slidstærke og fugtafvisende, mens kartonmapper er lettere og ofte bruges til midlertidig opbevaring.

Kan mapper bruges til farvekodning?

Ja, og det er netop derfor mange vælger en sort mappe til kontrakter, en blå mappe til økonomi eller en skole mappe i en mere tydelig farve, så den er nem at spotte i tasken. Mange vælger mapper i forskellige farver for hurtigt visuelt overblik i arkiv og på hylder.

Uanset om du mangler en mappe til papir på hjemmekontoret, flere mapper til papir på arbejdspladsen eller bare står med en mappe, der ikke længere passer til opgaven, er det værd at vælge rigtigt fra starten, så du slipper for rod, bøjede ark og dårligt overblik.

Bestil nemt i dag hos Grafical.dk

Hos Grafical.dk finder du over 60.000 varenumre og mere end 20.000 kundeanmeldelser. Vi tilbyder stort udvalg til lave priser og hurtig levering, så du nemt kan finde den mappe, der passer til din hverdag.

Tlf.: 9740 7644  
grafical@grafical.dk