Arkivering

Kender du følelsen af at lede efter et vigtigt dokument uden at kunne finde det? En kontrakt, en kvittering eller måske gamle billeder, som bare ligger og flyder i en bunke. Det er her arkivering kommer ind i billedet.

Her finder du alt fra enkle plastlommer til solide arkivskabe og praktiske skuffekabinetter – kort sagt alt det, der gør arkivering lettere i hverdagen.

Hvad er arkiveringsæsker, og hvordan adskiller de sig fra almindelige opbevaringsbokse?

Mange ender med at lægge papirer i en tilfældig kasse og tænker, at de nok skal holde sig. Men åbner du kassen efter nogle år, kan siderne være blevet gule, krøllede eller næsten ulæselige. Det sker, fordi almindelige opbevaringsbokse ikke giver den rette beskyttelse mod fugt, støv eller lys.

Arkiveringsæsker er udviklet med et andet formål end almindelige kasser. De er lavet af syrefrit materiale, som beskytter mod, at papiret gulner eller bliver skørt. På den måde kan dine dokumenter forblive læsbare og pæne – selv efter mange års opbevaring.

Hvad er syrefrie mapper, og hvorfor er de vigtige?

Måske har du prøvet at gemme et avisudklip i en almindelig mappe og senere set, hvordan papiret er blevet gult og skrøbeligt. Det sker, fordi materialet indeholder syre, som langsomt ødelægger papiret. Syrefrie mapper er fremstillet uden syre og giver derfor en meget bedre beskyttelse, når dokumenter, fotos eller andre papirer skal holde sig i god stand i mange år.

Er der specielle produkter til arkivering af digitale medier?

I dag ligger mange af vores minder og vigtige filer ikke på papir, men på digitale medier. Måske har du en gammel harddisk med billeder, en stak CD’er med musik eller DVD’er med film og projekter. Udfordringen er, at de let kan tage skade af støv, fugt eller bare en ridse.

Arkivér dokumenter i arkiveringssystem

Det er ikke altid, at papirer bare skal ligge på hylden. Nogle gange skal de med til et møde, en præsentation eller måske bare hurtigt findes frem på skrivebordet. Til den slags situationer er en konferencemappe med lynlåslukning praktisk, fordi du kan samle alt på ét sted og tage det med under armen uden at miste noget.

Hvad er arkiveringsprodukter?

Arkiveringsprodukter er alt det udstyr, du kan bruge til at få styr på papirer, billeder og andre ting, som ikke må blive væk. Det kan være de klassiske mapper og ringbind, men også arkiveringskasser, plastlommer eller bokse, der er lavet til at gemme dokumenter i mange år. Kort sagt – det er de praktiske redskaber, der holder orden i dokumentarkivering, uanset om det er på kontoret eller derhjemme.

Hvordan kan man bruge etiketter og inventarssystemer i arkivering?

Etiketter og inventarssystemer kan virke som små detaljer, men de gør en stor forskel, når du vil have styr på arkivet. Sætter du tydelige mærkater på kasser og mapper, behøver du ikke åbne dem alle sammen for at finde det, du leder efter.

Det kan være så enkelt som en label på forsiden af en boks med “Skat 2023” eller et digitalt register, hvor du har noteret, hvilke dokumenter der ligger hvor. Med den slags systemer sparer du tid og får hurtigt overblik, når du har brug for at finde de rigtige papirer.

Hvordan bruges plastlommer i arkivering?

Plastlommer er som en lille beskyttende skal omkring dine papirer. De gør, at siderne ikke krøller, får pletter eller bliver slidt, når de bliver taget frem mange gange. Derfor er de især gode til dokumenter, du skal bruge jævnligt – som certifikater, vigtige kontrakter eller børnenes skolepapirer.

På den måde får du både arkivering og beskyttelse i ét, og dokumenterne holder sig pæne, selvom de bliver bladret i igen og igen.

Hvad bruger man til arkivering?

Her har du mulighed for at finde den arkivering som passer til netop dit arkiv behov. Mangler du brevbakker, dokument- og hængemapper eller skuffekabinetter har vi altid udsalg og gode tilbud på produkter indenfor arkivering. Hos Grafical har vi muligheder inden for arkivering som dækker alle behov. Her kan bl.a. nævnes arkivæsker, skuffekabinetter, brevbakker og registersystemer. Alle produkterne er lavet til at holde til daglig brug og giver dig en enkel og prisvenlig måde at arkivere på – uanset om det er papirer på kontoret, mapper i hjemmekontoret eller dokumenter i sportsklubben, der skal samles ét sted.

Mapper og ringbind

De fleste kender metoden: dokumenter bliver sat i mapper eller ringbind, som så kan stilles på en hylde eller i et skab. Det er en af de mest klassiske måder at arbejde med arkivering af dokumenter på. Mange bruger stadig ringbind til alt fra regnskaber og kontrakter til børnenes skolepapirer, fordi det er nemt at bladre i og hurtigt giver overblik.

Arkivskabe

Et arkivskab er mere end bare et almindeligt skab. Det er bygget til at holde styr på dokumenter, så de ikke ender i rodede bunker. Skabene har typisk flere skuffer, hvor du kan sortere filer, mapper eller hængemapper, så du hurtigt kan finde det, du leder efter. Mange vælger arkivskabe til dokumentarkivering på kontoret, men de fungerer lige så godt i hjemmekontoret, hvis du vil have en fast plads til dine papirer.

Filbokse

Filbokse er en enkel måde at samle mange dokumenter på ét sted. De er lavet af kraftigt pap eller karton og kan holde til at blive brugt igen og igen. Fordelen er, at de kan stables, så du kan udnytte pladsen bedre, uanset om de står på et kontor eller i et arkivrum. Sætter du etiketter på kasserne, bliver det hurtigt at finde den rigtige bunke papirer frem, når du skal bruge dem.

Hængemapper

Hængemapper er smarte, når du vil have et hurtigt overblik over mange papirer. De er lavet til at hænge i specielle arkivskabe og har bøjler af plastik eller metal, så de glider let ind og ud af skuffen. På den måde kan du hurtigt finde det dokument, du leder efter, uden at skulle bladre igennem bunker. Mange bruger hængemapper til kontrakter, regnskaber eller andre papirer, der jævnligt skal frem.

Indekskort

Indekskort fungerer som små guider i dit arkiv. De bruges til at organisere og mærke indholdet, så du ikke behøver at lede i blinde. På kortene kan du skrive emne, dato eller en kategori, alt efter hvordan du vil sortere dine dokumenter. Forestil dig fx et arkiv med gamle kontrakter, hvor hvert år har sit eget kort – så kan du lynhurtigt springe til den rigtige bunke.

Arkivbokse

Arkivbokse er ekstra stærke kasser, lavet af enten pap eller plastik. De er gode, når dokumenter ikke bare skal gemmes for en stund, men opbevares sikkert i mange år. Mange vælger dem til regnskaber, mapper eller personlige papirer, som man ikke bruger til daglig, men som alligevel er vigtige at have liggende.

Boksene kan stables og sættes væk i et arkivrum, på loftet eller i kælderen. På den måde ligger alt samlet og beskyttet, uden at det ender i rodede bunker.

Arkivmapper

Arkivmapper er en mere holdbar udgave af de klassiske mapper. De er lavet i stærkere materialer og har ofte detaljer, der beskytter indholdet mod at blive slidt eller misfarvet. Det gør dem velegnede til dokumenter, der ikke bare skal bruges her og nu, men gemmes i mange år.

Rullende vogne

Når skrivebordet drukner i mapper, er en rullende vogn en nem måde at få pladsen tilbage. Den samler dine dokumenter på ét sted og kan let køres fra rum til rum, hvis du har brug for at tage arkivet med dig. Det gør den praktisk både på kontoret og i arkiver, hvor der hurtigt kan blive trangt om pladsen.

Etiketter og mærkning

Uanset hvordan du vælger at arkivere, mister du hurtigt overblikket uden mærkning. Med etiketter kan du på et øjeblik se, hvad en mappe eller kasse rummer, i stedet for at åbne hver enkelt for at tjekke indholdet.

Labels og mapper til dit arkiv

Hvis du vil have et arkiv, der er nemt at finde rundt i, er labels en enkel løsning. Med etiketter kan du hurtigt markere mapper, kasser og bokse, så du straks kan se, hvad de indeholder – uden at skulle åbne dem først.

Har du en bunke papirer, der ligger i en rodet stak, kan mapper med skilleblade gøre det lettere at skabe orden. De giver dig mulighed for at dele dokumenterne op i afsnit – for eksempel regninger, kvitteringer, skoleopgaver eller personlige papirer. På den måde får du et arkiv, der passer til din hverdag og gør det hurtigere at finde det, du leder efter.

Hvor køber man ind til arkivering?

Det kan hurtigt blive en tidsrøver at jagte arkiveringsprodukter flere forskellige steder. Derfor giver det mening at samle alt ét sted. På Grafical.dk kan du både finde enkle løsninger til hjemmearkivet og komplette systemer, der kan håndtere store mængder dokumenter på en arbejdsplads.

Her finder du udstyr til både arkivering af papirer, arkivering af dokumenter, fotoarkivering og meget mere. Det betyder, at du kan samle alt ét sted – lige fra mapper og billeder til hele arkivsystemer. Uanset om du arbejder hjemmefra eller i en virksomhed, bliver det nemmere at holde styr på tingene, når de har en fast plads.

Grafical.dk er en dansk webshop med mere end 60.000 varer at vælge imellem. Udover arkivløsninger finder du også et stort sortiment af kontorartikler, hobbyudstyr, husholdningsprodukter, IT-tilbehør og emballage. Er du i tvivl om, hvilke produkter der passer til din arkivering, kan du altid kontakte vores kundeservice på mail eller telefon – de hjælper dig gerne videre.

Køb produkter til arkivering online

Når du handler arkivering online, behøver du ikke nøjes med mapper og kasser. På Grafical.dk kan du finde alt fra arkivskabe og plastlommer til den kontorforsyning, du bruger i hverdagen. Fordelen er, at du kan samle det hele ét sted – så bestillingen både dækker arkivløsninger og de små ting, der får kontoret eller hjemmearbejdspladsen til at fungere.