Brevbakker

Brevbakker er en enkel og praktisk løsning, når du vil skabe struktur på skrivebordet og holde styr på dokumenter, post og arbejdssedler. Her finder du et bredt udvalg af brevbakker og brevbakkesæt, der egner sig til både kontor, lager og hjemmearbejdsplads.

På skrivebordet samler der sig hurtigt fakturaer, mødenoter og printede pakkelister. Med en fast plads til dagens papirer bliver det lettere at finde det dokument, du skal arbejde videre med.

Hvis du samtidig indretter din arbejdsplads, kan du finde praktiske kontormøbler til kontor og hjemmearbejdsplads, der giver bedre plads til dokumenter og kontorudstyr.

Hvad bruges en brevbakke til?

En brevbakke bruges til midlertidig opbevaring og sortering af dokumenter, fx fakturaer, følgesedler og interne papirer. Mange bruger dem til at opdele opgaver i “til behandling”, “afventer” og “færdig”, så intet bliver væk i bunker på skrivebordet.

På mange arbejdspladser starter det helt simpelt med en bakke, hvor dagens papirer lander først – måske en kontrakt, der skal underskrives, en seddel fra lageret eller printede mails fra morgenens møder. I administrationen og varemodtagelsen kan rummene bruges til at sortere dokumenter, før de arkiveres eller bogføres.

Sådan vælger du brevbakker til skrivebord

Start med at måle den plads, du har ved siden af skærmen eller tastaturet. Bakken skal kunne stå på bordet uden at være i vejen, og der skal være plads foran åbningen til at tage papirerne ud. Tjek produktets udvendige mål; betegnelsen A4 fortæller om papirformatet, men ikke hvor meget bordplads modellen kræver.

Papirformat: Vælg en model til A4, når du skal sortere almindelige udskrifter og breve. Til større dokumenter eller omslag skal du kontrollere de indvendige mål.

Kapacitet: En lav bakke er tilstrækkelig til få dokumenter. Til større bunker kan en dybere model være mere anvendelig.

Placering: Se efter, om åbningen vender mod papirets korte eller lange side. Det har betydning for, hvordan modellen kan stå på bordet.

Stabling: Kontrollér, om bakkerne kan stables direkte, kræver et stativ eller har brug for afstandsstykker.

Antal rum: Vælg antallet af niveauer efter de opgaver, du vil holde adskilt, eksempelvis indgående post, bilag til behandling og færdige dokumenter.

Leitz og Esselte til papirsortering

Udvalget omfatter blandt andet Leitz Plus Slimline, Standard og Jumbo samt Esselte Europost og Vivida. Sammenlign målene og højden på de konkrete modeller, før du vælger. Der findes også tværvendte løsninger, hvor papirerne ligger med den lange side mod åbningen.

Har du allerede et system på kontoret, er serien værd at kontrollere før køb. To modeller til samme papirformat passer ikke nødvendigvis sammen i en stabel. Se derfor produktbeskrivelsen for oplysninger om kompatibilitet og tilbehør.

Sorte, farvede og transparente modeller

En sort brevbakke kan indgå i en diskret indretning med andet sort skrivebordstilbehør. Farvede modeller gør det muligt at tildele hver opgave eller medarbejder sin egen farve. Med glasklare sider kan du se indholdet fra siden, men dokumenter længere nede i bunken kræver stadig, at du tager papirerne op.

Papirsortering i praksis

I mange virksomheder bruges forskellige farver til at opdele papirer efter type eller status. Det kan fx være ét rum til indgående fakturaer og et andet til dokumenter, der er klar til arkivering. Farver kan gøre det lettere at skabe overblik i en travl hverdag.

Vælg modeller, der kan stables sikkert, så de ikke glider fra hinanden, når de fyldes. Overvej også, hvor meget papir der samler sig mellem hver gennemgang. En lav model bliver hurtigt fyldt, hvis bilagene først behandles én gang om ugen.

Dokumenter, der skal gemmes i længere tid, kan flyttes til mapper, hængemapper eller tidsskriftskassetter. På den måde er der fortsat plads til de aktuelle opgaver på bordet.

Spørgsmål og svar om brevbakker

Hvad er en brevbakke?

Det er en åben bakke til løse papirer, breve og dokumenter. Den står normalt på et bord eller i et stativ, så indholdet er let at tage frem. Den åbne opbevaring er især nyttig til papirer, du endnu ikke er færdig med.

Hvor kan jeg købe en brevbakke?

Du kan bestille en brevbakke her på siden. Udvalget omfatter enkeltbakker, sæt og modeller med stativ. Kontrollér antal i pakken og den angivne leveringstid på det enkelte produkt før bestilling.

Kan jeg få brevbakker i farver?

Ja, udvalget omfatter blandt andet sorte, hvide, blå og røde modeller samt glasklare varianter. Farverne varierer mellem serierne, så kontrollér den konkrete model, hvis du vil supplere et eksisterende system.

Hvad er fordelen ved et brevbakkesæt?

Et sæt giver flere rum til papirsortering i én samlet løsning. Du kan eksempelvis holde post, fakturaer og dokumenter til underskrift adskilt. Kontrollér, om pakken indeholder et stativ, eller om bakkerne stables direkte.

Har du spørgsmål til mål, antal i pakken eller tilbehør, kan du kontakte kundeservice på tlf. 9740 7644 eller grafical@grafical.dk. Oplys gerne varenummeret på den model, du overvejer.